1、基础资料:维护合同相对方信息
2、合同管理:发起合同范本审批、合同审批、签署、借阅、归档等,对合同金额进行增补,查看合同台账
3、合同结算:进行合同付款、收款、开票及开票作废、查看开票台账
4、合同看板:统计合同数据,分析展示合同付款、收款及开票情况
操作流程
合同范本审批
选择范本类型,输入范本版本号,在合同范本内容里编辑合同具体内容,也可直接复制粘贴,然后发起审批。
合同模板配置
合同范本审批通过后,在合同审批打印模版里,配置相应内容的打印模板,当合同审批通过后,即可导出、打印合同。如果范本内容更新,可复制之前版本的打印模板,对更新的内容进行调整即可,不需要重新搭建模板。
合同审批
合同模板配置好后,发起合同审批,填写合同相关信息,审批通过后,则可选择对应模板打印合同,进行盖章等后续事项。
合同签署
合同可以通过打印模板打印好后线下盖章,也可以在线盖章。签署方式选择电子签章,上传合同文件,发起签署,进行相关配置,待签署审批通过后,即完成电子盖章,生成盖章合同。
合同归档
合同盖章后,且使用结束,进行归档管理,便于保存和后续查看。选择相应合同,上传合同文件,登记归档位置。
合同看板
合同看板里是对合同管理数据进行的分析统计,可以按照角色或职位进行数据权限的隔离控制。报表里统计了合同数量、合同金额,分析了合同类型占比以及每月合同付款、收款情况等等。