1. 系统简介
试剂耗材管理系统(含危化品)(以下简称系统)针对实验室管理需求,统一管理试剂、耗材、危化品等实验材料,通过个性灵活的审核机制及管理台账,实现了申购人、审核人、采购人、入库检验人、入库人、使用人,数量,项目,存放位置,库存、库存上下限预警,领取记录,供应商结账等环节的全程闭环监管。让数据可追溯,让试剂耗材管理更顺畅、便捷、准确、有效。
化繁为简;简而不减;随需应变,简单易用,移动端、PC端傻瓜式轻松点击操作,根据个性需求,自由调整流程,灵活定义,快速实现业务的收缩与扩展。
2、适用群体
支持各类高校、科研院所、第三方检测实验室、内部实验室系统。
3、行业痛点
3.1、试剂查找不便
库存不透明,查找困难
3.2、库存积压,浪费严重
物品库存不透明,重复采购,造成积压;
3.3、库存短缺
库存无预警,库存短缺,导致实验和业务无法开展;
3.4、台账统计难
实验室负责人无法追踪采购支出、危化品采购和领用流水,导致无法做出正确决策;
3.5、试剂管理不安全
危化品信息系获取难,应急措施推行难,试剂存放混乱。
3.6、 管理难,人员成本高
物品品类多,统计难,后期人为统计,人员成本高;
3.7、效率低、库存不准确
大量的实验数据需要靠人工整理、填写和计算,耗费时间而且容易出错。
3.8、出入库容易错漏
出入库时靠人工核对物品、数量容易错漏,导致错发、错收;
4、系统价值
4.1、快速搭建系统,快速创建期初
产品库快速添加,另外支持单个录入、excel批量导入,大幅降低实时成本
4.2、无纸化办公
实现实物、单据同步统一,库存更准确,仓库准确率提升至99+%
4.3、提升试剂耗材管理效率
试剂耗材管理系统化、减少人为干预、节省人力、提高工作效率、降低出错率
4.4、降低代码
节省人力,提高效率,数据溯源,使得人力合理分配;降低人力成本、降低管理成本
4.5、安全生产
试剂管理可溯源,可追溯到试剂批次、采购、供应商全链路把控试剂质量、助于安全生产
4.6、标准化、规范化采购及出入库流程
标准化采购流程以及出入库流程,减少认为干预以及不规范操作导致的问题
4.7、多层预警管理
领取提醒:申领后没有及时领取提醒
危化品预警:对于危化品进行识别,自动添加预警
库存预警:试剂库存超出上下阈值,进行预警
保质期预警:对临期试剂进行预警
5.系统主要功能
5.1、产品库
对日常采购的产品基础信息进行维护。
5.2、危险品库
对日常用到的危险品基础信息进行维护,标识易制毒、易制爆等危险品,可基于危险品做特殊采购审批、领用审批、统计各种危化品出入库流水;
5.3、库存
实时查看的实验室的物品目录、查看物品库存、采购价格、存放地等信息;
支持多仓库;
复合检索:按品牌、分类、供应商、货号等条件检索;
单个物品台账信息:采购明细、入库明细、领用明细等;
提醒信息:库存预警提醒、过期提醒、危化品标识。
5.4、申购
支持多物品申购;
支持物品补充申或新品申购;
5.5、采购
采购人员收到实验人员的采购申请时,联系经销商订购材料;供应商基础信息、联系人、联系方式、地址等信息进行专门维护。
5.6、入库
采购人员收到经销商的物品后,进行入库前检验,入库,库存增加;
5.7、领用
实验人员在库存目录中选择领用物品,发起领用申请;
5.8、出库
库管人员,根据实验人员的领用单,出库,库存减少;
5.9、盘库
当实际物品和系统物品无法匹配时,可以使用盘库功能,可盘盈和盘亏;
5.10、低库存预警
系统自动计算动态库存,当低于额定库存时形成预警;
5.11、结账
结账和财务管理系统打通,管理收支、发票内容。
5.12、硬件系统辅助
扫码枪、盘点枪、打印机等
6、我们的优势
6.1、经验丰富
在西北*大检测结构5年服务经验,全领域检测流程以及痛点都很清楚。
6.2、性价比好
低代码平台相对定价低,周期短,快速应对企业相关业务变化
6.3、服务全面
客服一对一进行产品使用支持;全面协助用户开通公众号、搭建钉钉、企微等平台
6.4、功能强大
移动端、电脑端都支持,方便大家进行操作,提高工作效率